Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: maart 2026
1. Wie zijn wij
InkoopKompas.nl is een platform voor gemeentelijke inkoop, ontwikkeld om het aanbestedingsproces te ondersteunen met AI-gestuurde analyses. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Welke gegevens verwerken wij
Bij het aanmaken van een account verwerken wij uw naam, e-mailadres en organisatienaam. Bij gebruik van het platform verwerken wij daarnaast technische loggegevens (IP-adres, browsertype) en gebruiksgegevens (welke modules u gebruikt, gegenereerde documenten).
3. Grondslag en doel
Wij verwerken uw gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst (het leveren van onze dienst) en ons gerechtvaardigd belang (beveiliging, verbetering van de dienst). Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het leveren, beveiligen en verbeteren van het InkoopKompas-platform.
4. Bewaartermijnen
Accountgegevens worden bewaard zolang u een actief account heeft. Na opzegging worden uw gegevens binnen 90 dagen verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten anders vereisen. Technische loggegevens worden maximaal 12 maanden bewaard.
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS 1.3), versleutelde opslag, toegangscontrole en regelmatige beveiligingsaudits conform de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
6. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of uw toestemming intrekken. Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via privacy@inkoopkompas.nl.
7. Cookies
Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform (sessiecookies, authenticatietokens). Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
8. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via privacy@inkoopkompas.nl. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.